¿Qué podríamos llamar oficinas modernas? ¿Qué diferencia a un espacio de trabajo moderno de otro más tradicional?
En las últimas décadas las empresas han tenido que ir adaptando progresivamente sus oficinas para adaptarlas a las necesidades que han ido surgiendo con los tiempos.
La división de los espacios, las áreas de descanso, las zonas comunes (como las salas de reuniones), etc. se han ido adaptando a las nuevas dinámicas en lo que a trabajo se refiere.
La división de los espacios
A la hora de organizar las diferentes áreas de trabajo, las empresas tienden cada vez más a los espacios abiertos, diáfanos, que potencien la interacción social y eviten el aislamiento laboral. En la era digital, cada vez necesitamos menos espacio disponible en nuestros escritorios o a nivel de archivo. Esto permite unas configuraciones de puestos de trabajo muy diferentes a lo que se hacía antes.
La tendencia, siempre que el entorno lo permita, es a crear espacios luminosos, abiertos y confortables. Está demostrado que este tipo de entornos generan bienestar en los empleados y aumentan los niveles de productividad. Si estamos cómodos y nos gusta nuestro entorno de trabajo seremos algo más felices. Hay que tener en cuenta que pasamos aproximadamente 1/3 de nuestro tiempo semanal en nuestra oficina. Así que… ¿por qué no sentirse incluso más cómodos que estando en casa?
Ideas para hacer de tu oficina un lugar donde querer estar
Existen multitud de ideas que pueden ayudar a las empresas a crear oficinas y espacios de trabajo modernos y confortables donde trabajar.
Enumeramos algunas:
- Utilizar elementos funcionales en mobiliario que nos ayuden a sentirnos cómodos. Unas buenas sillas de trabajo, un mobiliario útil y fácilmente accesible,
- Una buena iluminación tanto natural como de ambiente, ayudará a evitar la sensación de estar pasando demasiado tiempo en el interior.
- Materiales naturales, mezclados con materiales de alto rendimiento o más técnicos. El uso de diferentes tipos de materiales en mobiliario, paredes, suelos, paneles divisores, etc. ayudará a crear un ambiente variado que evite una sensación de monotonía o excesiva uniformidad.
- Haz que tu oficina hable de tu marca. Combina colores en paredes, tejidos o mobiliario para generar sensación de pertenencia. Añade algún rótulo luminoso o letras corpóreas con tu logo en lugares estratégicos, ¡pero sin recargar! La experiencia tanto de tu equipo como de aquellos clientes o proveedores que os visiten es importante para construir marca.
- Usa paneles móviles para crear espacios para ciertas necesidades puntuales (una presentación privada a clientes, por ejemplo).
- El uso de paredes de cristal hace que tu oficina gane en luz y espacio. Además, transmite una idea de transparencia más allá de lo material.
- Si tu oficina lo permite, crea un espacio para el descanso o el esparcimiento. Muchas de las soluciones a problemas o nuevas ideas pueden surgir en una conversación distendida mientras tomamos un café con algún compañero o compañera de trabajo.
- Incluye plantas en ubicaciones estratégicas. Las plantas naturales transmiten sensación de confort, ayudan a disminuir el estrés, mejoran la calidad del aire y, en general, aumentan la sensación de felicidad de los trabajadores.
En definitiva, da igual el tamaño de tu oficina. Tanto si sois 3 personas o 50 en una planta de un edificio, finalmente se trata de sentirse cómodos a la hora de trabajar.
En Horus sabemos cómo ayudar a las empresas a crear espacios de trabajo y oficinas modernas adaptadas a sus necesidades específicas. No dudes en llamarnos o escribirnos. Estaremos encantados de asesorarte sin compromiso.
