La distribución de los espacios de trabajo de una oficina afecta directamente al día a día de los empleados mucho más de lo que podemos imaginar en un principio.

Si tiene en mente abrir o reformar una oficina, uno de los aspectos que requieren mayor atención es la distribución del espacio disponible. Es muy importante que este sea funcional y que le permita aumentar con ello la eficiencia, la productividad y el bienestar de sus empleados, así como ayudar a fomentar su creatividad y la interacción entre los mismos.

Tipos de distribución: abierta, cerrada o combinada

Podemos tener una distribución abierta, cerrada, o podemos combinar ambos tipos.

Por norma general, hay espacios que requieren de una mayor privacidad, como son los despachos de directivos, los almacenes o las salas de reuniones. Otros, tienden a ser parcial o completamente abiertos, como por ejemplo la recepción, las áreas de descanso, las zonas de administración o las de atención al cliente.

Para realizar una combinación de ambos tipos, podemos, entre otras opciones:

  • Eliminar muros o columnas innecesarias, optando por incluir separadores en las mesas o entre ellas.
  • Separar espacios con paneles de vidrio, utilizando persianas cuando se necesite una mayor privacidad.

Todo depende de las necesidades de su negocio y de la imagen que quiera transmitir.

Cómo distribuir los espacios según sus dimensiones

¿Cuenta con un espacio muy reducido, o por el contrario dispone de mucha superficie para reformar? Sea cual sea su caso, le contamos algunos tips para optimizarlo todo lo posible.

Tendencia y consejos para distribuir una oficina grande

En oficinas de grandes dimensiones, tenemos una gran oportunidad para crear espacios idóneos acordes a nuestras necesidades.

De forma general, y aún más en este tipo de oficinas, se está tendiendo a la creación de lugares abiertos, dinámicos, diáfanos y minimalistas, que den sensación de amplitud y sean multifuncionales en la medida de lo posible.

Para dividir estos espacios y mantener a su vez la privacidad, se pueden utilizar tabiques móviles, paneles modulares, mamparas, paredes de cristal o biombos. Estas divisiones le ayudarán a adaptar los espacios de trabajo y descanso fácilmente.

Por otra parte, le aconsejamos no incluir una cantidad excesiva de mobiliario: saturar los espacios puede perjudicar la productividad, provocando una sensación incómoda tanto en los clientes como en los empleados.

Diseño de oficinas pequeñas: cómo optimizar el espacio

Si nuestra oficina cuenta con un espacio muy limitado, distribuirlo de una manera adecuada cobra aún una mayor relevancia. Debemos optimizar el espacio disponible al máximo.

Una buena idea para compactar es apostar por puestos de trabajo compartidos o colaborativos.

Si hay tabiques o paredes que resulten prescindibles, siempre existe la opción de eliminarlos, así tendremos la oportunidad de crear un espacio algo mayor y más abierto.

La importancia de las áreas de descanso o esparcimiento

A la hora de pensar en la distribución de las diferentes zonas de nuestra oficina, muchas veces no se le dedica suficiente atención a las áreas de esparcimiento o descanso. Sin embargo, estas son esenciales.

Durante la jornada laboral, sus empleados necesitan disponer de un lugar donde poder tomarse un café, almorzar, reunirse un momento con el equipo o simplemente despejarse unos minutos antes de seguir. Para ello, es importante contar con un área apropiada, espaciosa, cómoda y luminosa que les permita recargar pilas para continuar con energía.

El mobiliario: aspecto clave en la distribución de oficinas

Es primordial que sus empleados se encuentren cómodos en sus puestos de trabajo para que rindan a lo largo de la jornada, sean productivos y realicen sus funciones de manera eficaz.

Para ayudar a la ergonomía de la zona de trabajo y evitar molestias y malestares futuros por parte del personal, recomendamos optar por mesas y sillas duraderas y cómodas, espacios de almacenaje suficientes y adecuados, una buena iluminación, y que cada empleado tenga lo más cerca posible de su puesto todos los elementos o espacios que vaya a necesitar en el desempeño de su labor diaria (ya sea la impresora, el almacén, los archivos que necesite consultar…).

¿Necesita ayuda?

Puede que, inicialmente, se sienta abrumado por la cantidad de opciones, materiales, acabados y mobiliario disponibles en el mercado, así como por la variedad de combinaciones que se pueden hacer.

Por ello, es de suma importancia que la empresa que se vaya a encargar de la reforma realice un estudio previo del espacio y de las necesidades de su empresa y de cada puesto de trabajo, para poder asesorarle sobre cuál sería la distribución óptima para su oficina.

Si está buscando una empresa de obras y reformas con amplia experiencia en la ejecución de oficinas que le asesore sobre cómo distribuir los espacios según sus características y necesidades, contacte con nosotros a través del formulario, teléfono, e-mail o WhatsApp. Estaremos encantados de atenderle y de valorar su proyecto.